Reserveringenbeheer nu nog beter
Vergaderruimte? Zo gevonden.
Vergaderen met 16 personen en een kopje koffie erbij? Met TOPdesk vindt u eenvoudig een beschikbare ruimte die voldoet aan uw wensen. Ook maakt u eenvoudig een terugkerende reservering met een zelf in te stellen patroon. Door het slimme filtersysteem zijn dubbele boekingen onmogelijk.
|
Alle aanwezigen in één keer
geïnformeerd
Met één muisklik stuurt u alle deelnemers een persoonlijke mail over een vergadering of conferentie. Zo worden collega’s en bezoekers herinnerd aan de afspraak, inclusief de voorzieningen zoals lunch of een beamer.
|
Tevreden klanten door de
nieuwe SelfServiceDesk
Klanten kunnen zelf stapsgewijs reserveringen plaatsen of aanvragen. In een paar simpele stappen bestellen uw klanten ook lunch en melden zij bezoekers aan. Zo neemt de klanttevredenheid van uw organisatie toe.
|
Wijzigingsbeheer nu nog intuïtieverMet de verbeterde sjablonen zet u uw workflow nu nog makkelijker in gang. Nog vóór goedkeuring van een wijziging ziet u de planning en kunt u indien nodig andere sjablonen kiezen. Overzicht van alle werkzaamhedenU ziet direct of werkzaamheden, zoals een indiensttreding of verhuizing, op tijd en naar wens verlopen. Ook ziet u wie welke activiteit moet uitvoeren of autoriseren. De prioriteit van geplande activiteiten wordt automatisch weergegeven.
Bekijk in de wijzigingsverkenner welke wijzigingen in uitvoering zijn, wat er mis gaat en of de deadlines worden gehaald. |
Betere communicatie door automatische mailsIs een bepaalde activiteit afgerond en is de volgende klaar om te starten? Dan krijgen uw collega’s automatisch bericht. Zo verbetert de communicatie en weet iedereen waar hij of zij aan toe is.
In de wijzigingsplanner ziet u direct alle activiteiten en hoe deze afhankelijk zijn. Grafisch. Gebruiksvriendelijk. Gemakkelijk.TOPdesk is ontworpen om uw werk zo makkelijk mogelijk te maken. Of het nu gaat om het reserveren van een vergaderruimte, overzicht houden van uw bedrijfsmiddelen, of het uitrollen van een indiensttreding.
|
